ACCESS® : les fonctions de base

Bureautique / Informatique BUR11

Objectifs

Objectifs opérationnels

- Mettre au point des requêtes

- Construire des formulaires et des états

- Faciliter l'utilisation avec des automatisations simples

Objectifs pédagogiques

- Concevoir une base de données composée de plusieurs tables liées 

- Récupérer des données et les modifier automatiquement 

- Concevoir des outils permettant à l’utilisateur de gagner beaucoup de temps 

- Augmenter la précision et la fiabilité des informations gérées

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Toute personne ayant à concevoir une base de données

Pré-requis :

Avoir une bonne connaissance d’Excel®

Contenu de la formation

Les concepts
Le vocabulaire essentiel, comparaison avec le tableur
Structure d´une base de données
Présentation des différents types d´objets
Les tables
Les champs : types de données, tailles, formats, masques, index, propriétés
Les index multiples, la clé primaire
Les zones de listes de choix
 
Les relations
Plusieurs tables : intérêt de l´intégrité référentielle
Analyse des besoins, conception
Les messages d´erreurs et les avertissements
 
Les requêtes
Rappels : sélection de champs, tris, critères fixes et variables, opérations de regroupement
Les paramètres, les champs calculés, les formules
Plusieurs tables dans une requête
Les propriétés de la requête et des champs de la requête
Les requêtes de type Action
Utilisation des requêtes Action pour l´importation ou la maintenance de données
 
Les formulaires
Les éléments d´interface et leurs propriétés
Améliorer la fiabilité et la rapidité de la saisie
Les “astuces” pratiques
Les boutons de commande
 
Les états
Création et modification sur plusieurs tables, avec et sans les assistants
Les propriétés complexes
Champs calculés
Les “astuces” pratiques

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Méthodes pro actives déductives
Mise en situation collective, en sous-groupe
Echanges d’expériences (entre les intervenants et les stagiaires, entre les stagiaires)
Apports théoriques
Présentation dynamique et ludique des apports théoriques.
Documentation remise aux stagiaires : présentation et/ou livret du contenu théorique

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.