Animer et gérer des réunions performantes

Management stratégique et opérationnel MAN 060

Objectifs

Objectifs opérationnels

Savoir préparer efficacement une réunion

Savoir gérer son stress et ses émotions lors d’une animation de réunion

Objectifs pédagogiques

Animer une réunion avec aisance et rigueur par rapport aux objectifs à atteindre

Gagner en efficacité

Créer une dynamique post réunion

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Toute personne ayant à animer des réunions

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Contenu de la formation

QUAND ET POURQUOI ORGANISER UNE RÉUNION ?

Les questions à se poser avant de faire une réunion

Cinq objectifs dominants pour organiser une réunion

La définition rigoureuse de l´objectif à atteindre
 

ACQUÉRIR UNE MAÎTRISE DES GROUPES

Agir sur les différentes peurs éprouvées à l´intérieur d´un groupe

Comprendre le phénomène de leadership et les différents rôles adoptés dans un groupe

Traiter la résistance au changement
 

PRÉPARER LA RÉUNION POUR EN DÉCUPLER L'EFFICACITÉ

Comment formuler de manière opérationnelle l´objectif que l´on veut atteindre

Élaborer un plan de travail L´organisation matérielle
 

ANIMER EFFICACEMENT UNE RÉUNION

Démarrer de façon constructive une réunion

Gérer la production du groupe

 

GÉRER LES SITUATIONS DÉLICATES

Faire face aux différents types de participants

Comment faire face à un silence persistant, à un groupe qui se bloque

Comment gérer un conflit entre participants

Maîtriser les méthodes dilatoires pour « se sortir » d´une question embarrassante

 

ANIMER UNE RÉUNION AVEC SKYPE

Gérer un groupe à distance

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Attestation de stage