Assistant(e), optimiser son temps et son organisation
Objectifs
Objectifs opérationnels
Améliorer son organisation individuelle et sa coopération avec ses partenaires grâce à une meilleure communication
Mieux coopérer avec son responsable
Organiser la complémentarité et la coopération avec ses collègues
Objectifs pédagogiques
Avoir une vision globale de votre charge de travail
Prioriser les actions à mener
Connaître votre relation au temps et les préconisations pour remédier au stress
Choisir des outils de gestion du temps vous permettant d'être plus efficient(e)
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Demandeur d'emploi, Employé
Public :
Assistant(e), employé(e) administratif(ve), Secrétaire
Pré-requis :
La formation ne nécessite aucun pré-requis
Contenu de la formation
MIEUX S'ORGANISER DANS SA FONCTION
Analyser sa fonction et repérer les activités prioritaires
Analyser sa perception du temps et repérer ses comportements chronophages
Analyser sa relation avec son responsable et repérer les améliorations à mettre en oeuvre pour être un tandem plus efficace
UTILISER DES TECHNIQUES, OUTILS ET TRUCS POUR GAGNER DU TEMPS
Analyser ses activités chronophages
Utiliser les outils de planification (agenda, plan d´actions, suivi de dossiers...)
Découvrir des trucs et astuces pour gagner du temps au téléphone, en réunion, avec le courrier...
MIEUX COOPÉRER AVEC SES DIFFÉRENTS PARTENAIRES
Organiser des visites, des réunions et des déplacements
Négocier des délais
Organiser la coopération des différents partenaires
ÉLABORER UN PLAN DE PROGRÈS POUR METTRE EN OEUVRE LES ACQUIS DU STAGE
Méthodes pédagogiques et certifications
Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas
Modalités d'évaluations
QCM
Certifications
Attestation de stage