Assistant(e), optimiser son temps et son organisation

Accueil - Secrétariat DCT 140

Objectifs

Objectifs opérationnels

Améliorer son organisation individuelle et sa coopération avec ses partenaires grâce à une meilleure communication

Mieux coopérer avec son responsable

Organiser la complémentarité et la coopération avec ses collègues

Choisirr des outils de gestion du temps vous permettant d’être plus efficient(e)

Objectifs pédagogiques

Avoir une vision globale de votre charge de travail

Prioriser les actions à mener

Connaître votre relation au temps et les préconisations pour remédier au stress

Choisir des outils de gestion du temps vous permettant d'être plus efficient(e)

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Demandeur d'emploi, Employé

Public :

Assistant(e), employé(e) administratif(ve), Secrétaire

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Contenu de la formation

MIEUX S'ORGANISER DANS SA FONCTION

Analyser sa fonction et repérer les activités prioritaires

Analyser sa perception du temps et repérer ses comportements chronophages

Analyser sa relation avec son responsable et repérer les améliorations à mettre en oeuvre pour être un tandem plus efficace

 

UTILISER DES TECHNIQUES, OUTILS ET TRUCS POUR GAGNER DU TEMPS

Analyser ses activités chronophages

Utiliser les outils de planification (agenda, plan d´actions, suivi de dossiers...)

Découvrir des trucs et astuces pour gagner du temps au téléphone, en réunion, avec le courrier...

 

MIEUX COOPÉRER AVEC SES DIFFÉRENTS PARTENAIRES

Organiser des visites, des réunions et des déplacements

Négocier des délais

Organiser la coopération des différents partenaires

 

ÉLABORER UN PLAN DE PROGRÈS POUR METTRE EN OEUVRE LES ACQUIS DU STAGE

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM

Certifications

Attestation de stage