Découvrir des outils de travail collaboratif à distance

Objectifs opérationnels

Découvrir des solutions de partage et de travail à distance
Découvrir des solutions de réunion à distance
Comprendre le concept de plateforme collaborative

Objectifs pédagogiques

Faire la différence entre les différentes solutions
Utiliser un espace de stockage à distance (Drive)
Partager un document avec d’autres utilisateurs
Créer un compte et d’utiliser les bases d’une solution de réunion à distance
Utiliser les bases d’une plateforme collaborative

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Comprendre le concept du cloud

Qu'est-ce qu’un accès cloud ?
Limite de l'espace de stockage en fonction de son abonnement

Google drive et Microsoft OneDrive

Le travail collaboratif

Qu’est-ce qu’un outil collaboratif ?
Lister les outils collaboratifs
Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?
Comprendre les avantages et les inconvénients

Découvrir Google Drive et la G Suite

Présentation de la plateforme collaborative G Suite (Ex Google Apps), des Outils collaboratifs
Présentation de l'environnement Drive
Présentation de l’interface
Le moteur de recherche, la recherche avancée
Les différents menus
Le paramétrage de l’interface

Prendre en main l’interface

Création de dossiers, paramétrage et partage
Manipulation de documents avec Google Docs et Google Sheets
Exercice créer et gérer des dossiers

Partager un fichier

Comprendre les différents partages
Comprendre les différents niveaux de partage

Généralités Drive

Import et/ou conversion de documents office
Import avec conversion
Import sans conversion
La gestion des révisions

Découvrir OneDrive et Office 365
Prendre en main l’interface

Volet de navigation
La liste des fichiers
Barre d'outils

Création et gestion de documents ou dossiers

Créer un dossier ou un fichier
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Organiser les fichiers
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier / dossier
Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
Copier de l'espace OneDrive sur le poste de travail
Copier du poste de travail dans un dossier OneDrive
Utiliser la barre de recherche
Synchroniser les fichiers sur Windows

Partager un fichier

Partager le fichier
Déclarer les droits
Envoyer le lien
Travailler à plusieurs sur le même document dans Word et Excel Online
Ajouter des commentaires
Découvrir OneNote
Créer et partager une note

Découvrir Microsoft Teams

Comprendre le concept de Microsoft Teams
Se repérer dans Teams
Créer une équipe
Créer un connecteur
Utiliser la bibliothèque de fichiers

Importer des fichiers
Créer un onglet
Travailler à plusieurs sur un même document

Participer à une réunion

Créer une réunion
Rejoindre une réunion
Utiliser la vidéo
Utiliser la messagerie instantanée

Découvrir Zoom.us

Comprendre le concept de Zoom.us
Choisir le type de compte
Créer un compte Zoom
Paramétrer son compte
Créer une réunion
Se repérer à l’écran
Inviter ou participer à une réunion

Découvrir Wimi

Comprendre le concept de Wimi Teamworks
Choisir le type de compte
Créer un compte Wimi
Créer un compte utilisateur
Importer des documents