Excel® : les bases de données

Bureautique BUR 270

Objectifs

Objectifs opérationnels

Concevoir une base de données sous Excel

Mettre en place des règles de création et d’utilisation des données

Analyser, synthétiser et présenter les données

Objectifs pédagogiques

Concevoir une base de données

Exploiter, présenter et analyser les données

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Tout public

Pré-requis :

Avoir une connaissance des fonctions de base d´Excel® sous Windows® ou avoir suivi le module BUR 070 « Excel® les fonctions essentielles »

Contenu de la formation

CRÉER UNE BASE DE DONNÉES

Objectif de l’outil liste de données d’Excel®

Vocabulaire utilisé

Différence Excel® / Access® Limites d’Excel®

Différences Excel® / Access®

Limtes d'Excel®

Créer la base

Importer des données

Créer des listes déroulantes

 

EXPLOITER LA BASE DE DONNÉES

Trier les données

Filtrer automatiquement les données

Extraire les données : filtre élaboré

Extraire les données sans doublons

Rechercher et indiquer les doublons dans une liste de données

Convertir

 

CALCULER DES SOUS-TOTAUX

Utiliser la fonction Sous-total

Utiliser le choix sous-totaux

Gérer le mode plan

 

PRÉSENTER LES DONNÉES

Créer un rapport de tableau croisé dynamique

Organiser un tableau croisé

Mettre à jour un tableau croisé

Créer un graphique dynamique

 

ANALYSER LES DONNÉES

Faire des statistiques à partir d’une liste de données

Comprendre et utiliser les BD

Fonctions

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM

Certifications

Attestation de stage

Pour compléter votre formation