La gestion des achats au sein d'une structure

Achat - Commercial - Export MSC 100

Objectifs

Objectifs opérationnels

Réduire les coûts d’achat
Maîtriser et développer la fonction achat en interne
Formaliser ou approfondir vos connaissances dans les techniques du métier d’acheteur

Objectifs pédagogiques

Organiser les achats de l'entreprise.
Réaliser les achats.
Suivre et contrôler les achats

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Collaborateur(trice) service achats expérimenté(e) ou non

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Contenu de la formation


Identification des fournisseurs
Définition de son besoin de manière explicite et objective
Description du produit ou la prestation
Identification des risques potentiels et anticipation
Constitution du cahier des charges
Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
Les outils de recherche de fournisseurs
 
Outils et techniques de sélection des fournisseurs
Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
Analyse des offres reçues
Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
Identification des meilleures offres
 
La phase de négociation
Préparation de la négociation
Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
Compréhension de la relation client – fournisseurs.
 
Contractualisation avec le fournisseur retenu
Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
Identification des éléments essentiels d’un contrat
Les différents types de contrat et les clauses principales
Communication auprès des acteurs concernés
La commande
 
Le suivi de la prestation et son évaluation
Mise en place du suivi avec le fournisseur
Vérification de la livraison de la prestation / produit
La procédure de gestion des stocks
Relance d’un fournisseur.
Mesure des résultats et des écarts
Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs
 

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Attestation de stage