Manager un projet

Objectifs opérationnels

Structurer efficacement un projet

Gagner en leadership pour mieux gérer un projet

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’importance du management des acteurs du projet au regard de la gestion de projet

Acquérir une méthodologie, des techniques et des outils d’animation, de communication et de reporting

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Préparer le projet

Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses)
Comprendre l’environnement externe
Identification, spécification et priorisation des besoins : des objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
Chiffrer les coûts d’un projet
Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
Le besoin de transversalité
Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
Organiser le contenu du travail à mener
Identifier en équipe les livrables d’un projet
Relier les livrables aux activités à mener
Affecter formellement des responsabilités aux acteurs
Définir l’équipe autour du chef de projet
 

Piloter le projet

Suivi du planning et contrôle des délais
Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
Mise en place d’une gestion temps / ressources
Le pilotage de court terme : les plans d’actions
De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
Les différentes réunions de pilotage d’un projet


Evaluer et communiquer autour du projet

Mettre en œuvre une communication projet efficace
Établir le plan de communication d’un projet
Evaluer les performances d’un projet
Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
Clôture de projet et retours d’expériences
Faire un bilan synthétique du projet
La remise et l’acceptation des livrables finaux
Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques