Office 365 Utiliser la suite MS Office en mode collaboratif

DomaineBureautique - Informatique - WEB
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RéférenceBUR 217


Les avantages et les inconvénients de travailler sur le cloud
Se repérer à l’écran
Travailler en synchronisation : Microsoft OneDrive

 
Utiliser les outils communs des applications

Créer un groupe pour l’équipe (applicable Office 365 Petite Entreprise OneDrive Entreprise Outlook Web App SharePoint Online)
Se repérer dans l’interface
Partager les documents
Prendre des notes partagées
Utiliser les modes d’affichage pour collaborer
Communiquer avec l’équipe

 
Utiliser Word App

Créer un document
Enregistrer vos pensées à l’aide de OneNote
Utiliser les outils appropriés pour créer un compte rendu

Hiérarchiser le document avec les styles de titres
Insérer une table des matières

Enregistrer sous différents formats de fichiers
Utiliser des modèles


 
Utiliser Excel App

Créer une feuille de calcul
Partager le document
Utiliser les outils appropriés pour créer un planning

Joindre une description aux tâches
Restreindre les choix de saisie
Définir des indices de progressions avec la mise en forme conditionnelle
Être informé des modification en ajoutant des notifications

Créer tableau calculé ou une to do list ou un PDCA


 
Utiliser PowerPoint App

Créer un diaporama pour préparer réunion
Modifier la présentation en utilisant des thèmes
Travailler à plusieurs
Utiliser les commentaires


 
Utiliser Outlook App

Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
Utiliser le calendrier
Gérer ses contacts
Organiser ses Tâches

 

 
Utiliser OneNote

Créer des notes
Organiser ses notes
Optimiser ses notes en insérant d’autres contenus : Web, images, etc.
Gérer une liaison entre OneNote et Outlook
Partager ses notes


 
Gérer ses dossiers

Conseils pour la gestion des noms des dossiers et documents enregistrés
Utiliser les différentes notions de partage
Voir les propriétés des fichiers et leur activité récente


 
Approcher d’autres outils

Utiliser Skype pour des réunions à distance
Créer un coffre-fort dans OneDrive en installant une application de cryptage

 

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