Optimiser les fonctions de la messagerie OUTLOOK

Bureautique - Informatique - WEB NTC 031

Objectifs

Objectifs opérationnels

Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser

Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien

Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches

Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif

Objectifs pédagogiques

Identifier l’impact de la messagerie

Organiser son travail dans Outlook

Optimiser la gestion de ses tâches

Créer et gérer des notes.

Analyser sa gestion du temps grâce au journal

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Tout public

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Contenu de la formation

Révision de la messagerie
Optimiser la gestion de ses messages
Paramétrer l'alerte de messages
Options de la messagerie
 
Découvrir le panneau de contrôle
Personnaliser l’affichage des différents modules
Paramétrer les options et les favoris
 
Gérer votre messagerie de façon optimale
Quel comportement adopter à la réception des mails ?
Le traitement immédiat et différé
Le tri et le filtrage
Le classement et la gestion
Les réponses à apporter
Utiliser tous les champs d’un courrier électronique
Personnaliser la messagerie
Créer et utiliser un modèle
Informer des absences et renvoyer la messagerie
Organiser son carnet d’adresses et ses contacts 
 
Organiser votre emploi du temps dans Outlook
Maîtriser les différents types d’affichage
Créer, modifier et supprimer des rendez-vous
Ajouter une réunion périodique
Filtrer les rendez-vous
Partager votre agenda
Organiser une réunion
Rechercher des informations dans l’agenda 
 
Optimiser la gestion de vos tâches
Créer des tâches
Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)
Assigner une tâche à un de vos collaborateurs 
 
 

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM

Certifications

Ce stage permet d’accéder à la certification PCIE qui évalue votre niveau. La certification est éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge. La certification est également éligible à la période de professionnalisation. Code CPF : 146867 SIFCO est centre agréé de passage de la certification PCIE