Optimiser les fonctions de la messagerie Outlook

Bureautique / Informatique BUR12

Objectifs

Objectifs opérationnels

- Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser

- Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien

- Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches

- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif
 

Objectifs pédagogiques

- Identifier l’impact de la messagerie

- Organiser son travail dans Outlook

- Optimiser la gestion de ses tâches

- Créer et gérer des notes.

- Analyser sa gestion du temps grâce au journal
 

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Tout public

Pré-requis :

Aucun

Contenu de la formation

Révision de la messagerie
Optimiser la gestion de ses messages
Paramétrer l'alerte de messages
Options de la messagerie
 
Découvrir le panneau de contrôle
Personnaliser l’affichage des différents modules
Paramétrer les options et les favoris
 
Gérer votre messagerie de façon optimale
Quel comportement adopter à la réception des mails ?
Le traitement immédiat et différé
Le tri et le filtrage
Le classement et la gestion
Les réponses à apporter
Utiliser tous les champs d’un courrier électronique
Personnaliser la messagerie
Créer et utiliser un modèle
Informer des absences et renvoyer la messagerie
Organiser son carnet d’adresses et ses contacts 
 
Organiser votre emploi du temps dans outlook
Maîtriser les différents types d’affichage
Créer, modifier et supprimer des rendez-vous
Ajouter une réunion périodique
Filtrer les rendez-vous
Partager votre agenda
Organiser une réunion
Rechercher des informations dans l’agenda 
 
Optimiser la gestion de vos tâches
Créer des tâches
Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)
Assigner une tâche à un de vos collaborateurs

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Méthodes pro actives déductives
Mise en situation collective, en sous-groupe
Echanges d’expériences (entre les intervenants et les stagiaires, entre les stagiaires)
Apports théoriques
Présentation dynamique et ludique des apports théoriques.
Documentation remise aux stagiaires : présentation et/ou livret du contenu théorique

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.