Optimiser son temps et son organisation
Objectifs
Objectifs opérationnels
Progresser dans sa gestion du temps et des priorités
Comprendre ses propres modes de fonctionnement
Utiliser les bons outils de communication pour pouvoir s’affirmer positivement lorsque je travaille en équipe.
Objectifs pédagogiques
Acquérir les outils et méthodes d'organisation
Gérer ses priorités
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé
Public :
Toute personne ayant des responsabilités de management et amener à gérer son propre agenda
Pré-requis :
La formation ne nécessite aucun pré-requis
Contenu de la formation
ANALYSER SON RÔLE ET SON ORGANISATION PERSONNELLE
Identifier ses activités à forte valeur ajoutée et les priorités de sa fonction
Analyser sa perception du temps et repérer ses atouts et faiblesses
Repérer les activités et comportements chronophages et trouver des parades
Mettre en place un plan individuel de progrès
METTRE EN PLACE DES METHODES ET OUTILS POUR GAGNER DU TEMPS
Hiérarchiser ses priorités en fonction des critères d´importance, d´urgence et de durée de la tâche pour planifier efficacement
Diagnostiquer sa capacité à s´affirmer positivement pour ne pas accepter toutes les sollicitations
Intégrer la délégation comme un outil d´organisation personnelle
Préciser son plan individuel de progrès
DEFINIR DES REGLES DE FONCTIONNEMENT AVEC SON EQUIPE
Mesurer l´impact de son investissement en temps sur l´efficacité de son équipe
Identifier les différents moments du travail de l´équipe pour mieux les gérer
Elaborer un système de communication pour stimuler la coopération
Mettre en place un plan d´actions
Utiliser des outils de suivi simples et efficaces
UTILISER QUELQUES METHODES SIMPLES ET EFFICACES DE GESTION DU STRESS
Méthodes pédagogiques et certifications
Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas
Modalités d'évaluations
QCM ou Mise en situation
Certifications
Attestation de stage