Pratiquer l entretien professionnel

Objectifs opérationnels

Comprendre l’obligation légale d’organiser les entretiens professionnels.

Être exercé à l'organisation, la planification, l'animation et le suivi des entretiens professionnels

Objectifs pédagogiques

Comprendre les finalités de l’entretien professionnel 

Connaître les conditions de sa mise en oeuvre

Savoir mener un entretien professionnel et utiliser les outils 

Savoir remplir la fiche de préconisations de formation et assurer le suivi

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

L´entretien professionnel dans le contexte de la loi
La loi sur la formation tout au long de la vie professionnelle 
Le compte personnel de formation (CPF), plan de formation, CIF, VAE, bilan de compétences
Les finalités de l´entretien professionnel
La différence entre entretien individuel et entretien professionnel 
L´entretien de fin de carrière

Mener une campagne d´entretiens 
Définir les objectifs du service et repérer la participation de chaque fonction
Préparer les entretiens : préparation du responsable, préparation du collaborateur 
Synthétiser les informations collectées et les décisions prises

L´information et la préparation des personnes concernées 
Les procédures à respecter et les outils à mettre en oeuvre La préparation de l´entretien 
Le suivi des conclusions de l´entretien

La conduite de l´entretien 
Les phases de l´entretien : accueil, repérage puis analyse des travaux effectués et de leurs résultats, repérage des compétences à développer, recherche de moyens d´évolution, conclusions 
Les outils à exploiter : la grille d´analyse, la fiche de préconisations, l´annexe au passeport formation
Mener l´entretien : les attitudes, l´écoute, les questions, la reformulation, les synthèses, les confrontations…

Le suivi des préconisations 
Utiliser le plan de suivi 
Prévoir des rencontres périodiques pour mesurer l´avancement
S´assurer de la mise en place des actions formatives
Préparer les informations à transmettre au service RH