Pratiquer l'entretien professionnel
Objectifs
Objectifs opérationnels
- Comprendre l’obligation légale d’organiser les entretiens professionnels.
- Etre exercé à l'organisation, la planification, l'animation et le suivi des entretiens professionnels
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les finalités de l’entretien professionnel .
- Connaître les conditions de sa mise en œuvre.
- Savoir mener un entretien professionnel et utiliser les outils.
- Savoir remplir la fiche de préconisations de formation et assurer le suivi.
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé
Public :
Toute personne ayant à mener l ‘entretien professionnel
Pré-requis :
La formation ne nécessite aucun pré-requis
Contenu de la formation
L’entretien professionnel dans le contexte de la loi
La loi sur la formation tout au long de la vie professionnelle.
Le compte personnel de formation (CPF), plan de formation, CIF, VAE, bilan de compétences.
Les finalités de l’entretien professionnel.
La différence entre entretien individuel et entretien professionnel.
L’entretien de fin de carrière.
Mener une campagne d’entretiens
Définir les objectifs du service et repérer la participation de chaque fonction.
Préparer les entretiens : préparation du responsable, préparation du collaborateur.
Synthétiser les informations collectées et les décisions prises.
L´information et la préparation des personnes concernées
Les procédures à respecter et les outils à mettre en œuvre.
La préparation de l’entretien.
Le suivi des conclusions de l’entretien.
La conduite de l’entretien
Les phases de l’entretien : accueil, repérage puis analyse des travaux effectués et de leurs résultats, repérage des compétences à développer, recherche de moyens d’évolution, conclusions.
Les outils à exploiter : la grille d’analyse, la fiche de préconisations, l’annexe au passeport formation.
Mener l’entretien : les attitudes, l’écoute, les questions, la reformulation, les synthèses, les confrontations…
Le suivi des préconisations
Utiliser le plan de suivi.
Prévoir des rencontres périodiques pour mesurer l’avancement.
S’assurer de la mise en place des actions formatives.
Préparer les informations à transmettre au service RH.
Méthodes pédagogiques et certifications
Mise en situation collective, en sous-groupe.
Echanges d’expériences.
Apports théoriques.
Présentation dynamique et ludique.
Modalités d'évaluations
QCM ou étude de cas/mise en situation
Certifications
Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.