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Utiliser Microsoft 365® en mode collaboratif

Bureautique / Informatique BUR17

Objectifs

Objectifs opérationnels

- Préparer ses documents

- Connaître les options de partage

- Utiliser les applications en ligne et les dossiers partagés

Objectifs pédagogiques

- Utiliser les Web App Outlook, Word, Excel, PowerPoint

- Prendre des notes partagées avec OneNote

- Travailler à plusieurs sur un même document

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé

Public :

Chef de projet, responsable de service, toute personne devant travailler en mode projet avec une équipe, tout utilisateur de la suite office 365

Pré-requis :

Connaître la suite bureautique de Microsoft 365

Contenu de la formation

Comprendre Microsoft 365
Comprendre le principe du cloud, ses avantages et ses inconvénients
Comprendre le travail collaboratif
Créer une équipe
Les principales applications Microsoft 365
Travailler en synchronisation : Microsoft OneDrive
 
Intégrer l’outil de communication Teams dans le groupe
Comprendre le fonctionnement de Teams
S’organiser avec Teams
Paramétrer son profil
 
Créer les équipes de travail dans Teams
Créer l’équipe
Rejoindre une équipe
Modifier l’équipe
Gérer et partager les fichiers de l’équipe
Créer des onglets
Converser avec les membres de l’équipe
 
Utiliser les outils communs des applications
Créer un groupe pour l’équipe (applicable Office 365 Petite Entreprise OneDrive Entreprise Outlook Web App SharePoint Online)
Se repérer dans l’interface
Partager les documents
Prendre des notes partagées
Utiliser les modes d’affichage pour collaborer
Communiquer avec l’équipe 
 
Utiliser OneNote
Créer des notes
Organiser ses notes
Optimiser ses notes en insérant d’autres contenus : Web, images, etc.
Gérer une liaison entre OneNote et Outlook
Partager ses notes
 
Gérer ses dossiers
Conseils pour la gestion des noms des dossiers et documents enregistrés
Utiliser les différentes notions de partage
Voir les propriétés des fichiers et leur activité récente
Restaurer une version précédente

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Méthodes pro actives déductives
Mise en situation collective, en sous-groupe
Échanges d’expériences (entre les intervenants et les stagiaires, entre les stagiaires)
Apports théoriques
Présentation dynamique et ludique des apports théoriques.
Documentation remise aux stagiaires : présentation et/ou livret du contenu théorique

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.

Durée

14 heures

Coût*

Nous consulter

*exonération TVA

Nous consulter (en intra uniquement)

Intervenant

L'intervenant a été selectionné dans le cadre d'un proccessus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.