Utiliser une plateforme dématérialisée

Achat - Commercial - Export MSC 062

Objectifs

Objectifs opérationnels

Créer et paramétrer votre compte sur une plateforme dématérialisée

Rechercher un appel d’offre et d’y répondre

Maîtriser les différents formats de fichiers et signer

Objectifs pédagogiques

Savoir s'identifier sur une plateforme dématérialisée 

Télécharger un appel d'offres et y répondre

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Dirigeant, Employé

Public :

Toute personne souhaitant être sensibilisée à la gestion des appels d'offres publics

Pré-requis :

Connaissances d'Internet, de la gestion des fichiers sur le disque dur et des logiciels bureautiques et des procédures d'appels d'offres publics. Posséder un certificat numérique est un plus

Contenu de la formation

Rechercher un Appel d’Offres - Utilisateurs anonymes
Présentation générale du Menu, des Fonctionnalités
Recherche des avis et consultations en cours
Téléchargement des DCE après déclaration des éléments d’identité et de contact
S’abonner aux consultations

 

Utilisateurs identifiés par mot de passe ou par certificat

Inscription sur une plate-forme
Création d’un Compte Entreprise (Base de données fournisseurs) et des Comptes Utilisateurs,
Définir des paramètres d’alerte automatisée pour être informé automatiquement des nouveaux AO
Modification/suppression du Compte Entreprise et des Comptes Utilisateurs
Suivi des réponses
Modification de son mode d’authentification pour évoluer vers une authentification par certificat
Publier dans le "coffre-fort électronique" les documents de l’entreprise
Les formats de fichiers : pdf, zip, rar, rtf, Word (doc et docx), Excel (xls et xlsx), OpenOffice et LibreOffice

 

Répondre à l’Appel d’Offres
Répondre à une consultation (tous types de procédures) avec les documents du DCE
Gestion de l’accusé réception dans Outlook
Suivi des réponses remises

 

Signature électronique (certificat numérique)

Comprendre et connaître les usages du certificat numérique

Connaître les différents types de certificat et les prérequis techniques du poste de travail

Installer un certificat

Utiliser un certificat

Utiliser un certificat pour répondre à un appel d’offre

 

Ce plan pourra subir des modifications en fonction des besoins et de la plateforme utilisée.

 

 

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

QCM ou Mise en situation

Certifications

Attestation de stage