Utiliser une plateforme dématérialisée
Objectifs
Objectifs opérationnels
Créer et paramétrer votre compte sur une plateforme dématérialisée
Rechercher un appel d’offre et d’y répondre
Maîtriser les différents formats de fichiers et signer
Objectifs pédagogiques
Savoir s'identifier sur une plateforme dématérialisée
Télécharger un appel d'offres et y répondre
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Cadre et agent de maîtrise, Dirigeant, Employé
Public :
Toute personne souhaitant être sensibilisée à la gestion des appels d'offres publics
Pré-requis :
Connaissances d'Internet, de la gestion des fichiers sur le disque dur et des logiciels bureautiques et des procédures d'appels d'offres publics. Posséder un certificat numérique est un plus
Contenu de la formation
Rechercher un Appel d’Offres - Utilisateurs anonymes
Présentation générale du Menu, des Fonctionnalités
Recherche des avis et consultations en cours
Téléchargement des DCE après déclaration des éléments d’identité et de contact
S’abonner aux consultations
Utilisateurs identifiés par mot de passe ou par certificat
Inscription sur une plate-forme
Création d’un Compte Entreprise (Base de données fournisseurs) et des Comptes Utilisateurs,
Définir des paramètres d’alerte automatisée pour être informé automatiquement des nouveaux AO
Modification/suppression du Compte Entreprise et des Comptes Utilisateurs
Suivi des réponses
Modification de son mode d’authentification pour évoluer vers une authentification par certificat
Publier dans le "coffre-fort électronique" les documents de l’entreprise
Les formats de fichiers : pdf, zip, rar, rtf, Word (doc et docx), Excel (xls et xlsx), OpenOffice et LibreOffice
Répondre à l’Appel d’Offres
Répondre à une consultation (tous types de procédures) avec les documents du DCE
Gestion de l’accusé réception dans Outlook
Suivi des réponses remises
Signature électronique (certificat numérique)
Comprendre et connaître les usages du certificat numérique
Connaître les différents types de certificat et les prérequis techniques du poste de travail
Installer un certificat
Utiliser un certificat
Utiliser un certificat pour répondre à un appel d’offre
Ce plan pourra subir des modifications en fonction des besoins et de la plateforme utilisée.
Méthodes pédagogiques et certifications
Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas
Modalités d'évaluations
QCM ou Mise en situation
Certifications
Attestation de stage