SAN16

Le traitement pratique de l'erreur - Oser et savoir gérer

Ce que vous allez apprendre

Sensibiliser l’ensemble des professionnels à la notion d’ERREUR,
à ses conséquences négatives, si non traitée
à ses effets constructifs si déclarer à temps

Objectifs pédagogiques

Différencier l'ERREUR et la FAUTE, pour chaque niveau de la hiérarchie ; Anticiper le risque d'erreur afin d'en atténuer le nombre et les effets négatifs ; Traiter les erreurs qui n'ont pu être évitées et en faire une occasion d'amélioration ; ; Savoir réagir ; ; Savoir s'exprimer pour être compris ; Savoir assumer son erreur et permettre son traitement pour éviter les conséquences nocives. ; ; Puis : ; ; Rechercher seul et/ou avec l'équipe, la ou les causes pour éviter son renouvellement ; Si la cause est un dysfonctionnement de service : devenir « acteur »  de l'amélioration du dispositif

Programme

Introduction à la notion d'erreur :

Différence entre ERREUR et FAUTE.
Origine de l'ERREUR ou de la FAUTE
Involontaire Vs Négligence

 

Pourquoi se préoccuper du traitement des erreurs ? :

Pourquoi faire bien du premier coup et pour quelles conséquences ?
Faire bien du premier coup, ça veut dire quoi ?

 

Traiter une Erreur :

Analyser l'erreur (son origine – sa cause racine) :

Relative à l'auteur : Distraction, action trop rapide, absence de méthode, de compétence, une surcharge de travail, préoccupation personnelle
Ou encore…
Relevant de la compréhension des consignes, de pratiques anciennes…
Relative à des causes structurelles (organisation de service…)

Traiter l'erreur (passer de l'analyse au traitement) :

Quelques outils de traitement d'une erreur.

Contenir le problème (immédiatement).
Action corrective.
Action préventive.
Retour d'expérience.

Quel comportement :

La prise de conscience de l'auteur et /ou de son entourage
L'affirmation de soi, condition permettant de déclarer l'erreur et…
Le comportement de la personne concernée.
Le comportement du manager.
Savoir-faire une remarque / critique.
Savoir recevoir une remarque / critique.

En pratique :

1) Comment s'y prendre pour annoncer l'erreur

Démarche individuelle de l'auteur : Conseil pour annoncer et assumer

2) Cas exposés par les participants ou par la formatrice :

Envoyer un mail trop vite : Confondre « répondre à tous » et « répondre »)
Oublier une échéance «  cruciale »
Mal comprendre une consigne
Faire une grossière erreur d'inattention
S'emporter face à ses collègues
Avoir des propos déplacés devant un donneur…

3) Mises en scène:

« L'erreur d'identification en salle d'attente… »
« La prescription d'un « docteur » mais pas du « médecin soignant »

4) Analyse de chaque situation

Identification des erreurs,
Des facteurs contributifs et des «  mesures barrières »
Analyse de la « possible survenue » de cet événement au sein du service :
Principales barrières existantes
Principales défaillances
Propositions d'amélioration

 

Se connaître soi-même pour comprendre son comportement face à une erreur (situation de stress).

Quel est mon type de comportement ?
Identifier son ou ses principaux types de comportement et en déduire ses éventuels axes de progrès.

 

Adopter une approche et un comportement d'amélioration continue (Kaizen) :

Qu'est ce que l'amélioration continue ?
Ses impacts et conséquences positives.
Comment adopter une approche d'amélioration continue ?

 

Passer à l'action :

Identifier ses axes de progrès sur « l'Erreur » et s'engager dans l'action.

Méthodes pédagogiques

Exercice personnel en introspection ; ; Réflexion individuelle et collective ; ; Travail à partir de situations et de cas concrets apportés par les participants ; ; Apports théoriques ; ; Analyse de pratique ; ; Rédaction d'un plan d'actions avec axes d'amélioration pour chacun des participant ; ; Une documentation pédagogique sera remise à l'ensemble des participants

Modalités d'évaluation

QCM ou étude de cas/mise en situation

Prochaine(s) session(s) :

Nous consulter.

Tarif

Nous consulter

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis

Durée

2 jours, soit 14h00

Certifications

Attestation de stage

Intervenant :

L'intervenant a été sélectionné dans le cadre d'un processus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.

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