Animer et gérer des réunions performantes

Objectifs opérationnels

Savoir préparer efficacement une réunion

Savoir gérer son stress et ses émotions lors d’une animation de réunion

Objectifs pédagogiques

Animer une réunion avec aisance et rigueur par rapport aux objectifs à atteindre

Gagner en efficacité

Créer une dynamique post réunion

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Quand et pourquoi organiser une réunion ?
Les questions à se poser avant de faire une réunion
Cinq objectifs dominants pour organiser une réunion
La définition rigoureuse de l´objectif à atteindre
 
Acquérir une maîtrise des groupes
Agir sur les différentes peurs éprouvées à l´intérieur d´un groupe
Comprendre le phénomène de leadership et les différents rôles adoptés dans un groupe
Traiter la résistance au changement
 
Préparer la réunion pour en décupler l'efficacité
Comment formuler de manière opérationnelle l´objectif que l´on veut atteindre
Élaborer un plan de travail
L´organisation matérielle
 
Animer efficacement une réunion
Démarrer de façon constructive une réunion
Gérer la production du groupe
 
Gérer les situations délicates
Faire face aux différents types de participants
Comment faire face à un silence persistant, à un groupe qui se bloque
Comment gérer un conflit entre participants
Maîtriser les méthodes dilatoires pour « se sortir » d´une question embarrassante
 
Animer une réunion avec Skype
Gérer un groupe à distance