Animer et gérer des réunions performantes
Objectifs
Objectifs opérationnels
Savoir préparer efficacement une réunion
Savoir gérer son stress et ses émotions lors d’une animation de réunion
Objectifs pédagogiques
Animer une réunion avec aisance et rigueur par rapport aux objectifs à atteindre
Gagner en efficacité
Créer une dynamique post réunion
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Dirigeant, Employé
Public :
Toute personne ayant à animer des réunions
Pré-requis :
La formation ne nécessite aucun pré-requis
Contenu de la formation
Quand et pourquoi organiser une réunion ?
Les questions à se poser avant de faire une réunion
Cinq objectifs dominants pour organiser une réunion
La définition rigoureuse de l´objectif à atteindre
Acquérir une maîtrise des groupes
Agir sur les différentes peurs éprouvées à l´intérieur d´un groupe
Comprendre le phénomène de leadership et les différents rôles adoptés dans un groupe
Traiter la résistance au changement
Préparer la réunion pour en décupler l'efficacité
Comment formuler de manière opérationnelle l´objectif que l´on veut atteindre
Élaborer un plan de travail
L´organisation matérielle
Animer efficacement une réunion
Démarrer de façon constructive une réunion
Gérer la production du groupe
Gérer les situations délicates
Faire face aux différents types de participants
Comment faire face à un silence persistant, à un groupe qui se bloque
Comment gérer un conflit entre participants
Maîtriser les méthodes dilatoires pour « se sortir » d´une question embarrassante
Animer une réunion avec Skype
Gérer un groupe à distance
Méthodes pédagogiques et certifications
Mise en situation collective, en sous-groupe
Echanges d’expériences
Apports théoriques
Présentation dynamique et ludique
Modalités d'évaluations
QCM ou étude de cas/mise en situation
Certifications
Une attestation de stage est systématiquement remise à l'issue de la formation conformément aux dispositions réglementaires.