Assistant(e) de Direction(s)

Formation homologuée niv III (bac 2)
Accueil - Secrétariat AD

Objectifs

Objectifs opérationnels

Assister au quotidien un responsable ou dirigeant

Assurer le suivi administratif, RH et financier et apporter un appui à l'activité  commerciale d'une structure

Obtenir un diplôme de niveau III (bac+2) "Assistant(e) de Direction(s)"

Objectifs pédagogiques

Acquérir les techniques de gestion administrative et commerciale

Maîtriser les outils bureautiques

Avoir une connaissance pratique de la comptabilité et du suivi administratif RH

A qui s'adresse cette formation ?

Statut :

Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Employé

Public :

Tout public

Pré-requis :

Titre IV ( BAC) validé ou non validé avec une expérience professionnelle de 3 années au minimum

Contenu de la formation

Bloc A : Organiser l’activité administrative du service 

Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements de son manager
Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement

Bloc B : Produire des documents professionnels

Maîtriser les outils de traitement de texte
Maîtriser les écrits professionnels
Maîtriser le publipostage
Maîtriser un tableur
Maîtriser les outils de présentation
Exploiter les outils du digital

Bloc C : Participer au développement commercial

Maîtriser les techniques d’accueil
Réaliser une prospection téléphonique
Rédiger une proposition commerciale
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Gérer les situations délicates

Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel

Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger,  préparer  les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur

Bloc E - Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

Établir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA
 
Compétences transversales non évaluées
Gestion de projet
TRE
Cohésion de groupe et communication interpersonnelle
Préparation soutenance
 
Évaluations : 19 heures 

Méthodes pédagogiques et certifications

Méthodes pédagogiques

Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas

Modalités d'évaluations

examen, soutenance

Certifications

Diplôme reconnu par l'Etat niveau III (bac+2)