Assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise

Objectifs opérationnels

Assister au quotidien un responsable ou dirigeant

Assurer le suivi administratif, RH et financier et apporter un appui à l’activité commerciale d'une structure

Obtenir un diplôme de niveau 5 (bac+2) "Assistant de gestion et d'administration d'entreprise"

Objectifs pédagogiques

Acquérir les techniques de gestion administrative et commerciale

Maîtriser les outils bureautiques

Avoir une connaissance pratique de la comptabilité et du suivi administratif RH

Pré-requis :

Titre 4( BAC) validé ou non validé avec une expérience professionnelle de 3 années au minimum

Bloc 1 : Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
Maitriser les écrits professionnels
Structurer les procédures administratives
Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
Opérer les achats généraux
Elaborer les outils de pilotage propres à l’activité
Recherche, formaliser et diffuser l’information
 

Bloc 2 : Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
Opérer une veille règlementaire
Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Accompagner les salariés au quotidien
Collecter et transmettre les données RH
Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
 

Bloc 3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Préparer les éléments comptables
Réaliser la déclaration de la TVA
Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
 

Bloc 4 : Participer au développement commercial de l’unité/service

Etre un professionnel de l’accueil omnicanal
Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
Assurer le suivi des clients de son unité/service
Participer au reporting de l’activité commerciale
 

Compétences transversales non évaluées

Cohésion de groupe et communication interpersonnelle
Préparation soutenance
 
Évaluations :  heures