Assistant(e) de Direction(s)
Objectifs
Objectifs opérationnels
Assister au quotidien un responsable ou dirigeant
Assurer le suivi administratif, RH et financier et apporter un appui à l'activité commerciale d'une structure
Obtenir un diplôme de niveau III (bac+2) "Assistant(e) de Direction(s)"
Objectifs pédagogiques
Acquérir les techniques de gestion administrative et commerciale
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir une connaissance pratique de la comptabilité et du suivi administratif RH
A qui s'adresse cette formation ?
Statut :
Cadre et agent de maîtrise, Demandeur d'emploi, Employé
Public :
Tout public
Pré-requis :
Titre IV ( BAC) validé ou non validé avec une expérience professionnelle de 3 années au minimum
Contenu de la formation
Bloc A : Organiser l’activité administrative du service
Préparer et gérer les dossiers administratifs
Organiser et suivre la traçabilité documentaire
Mettre en place et gérer un outil de planification
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser les déplacements de son manager
Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement
Bloc B : Produire des documents professionnels
Maîtriser les outils de traitement de texte
Maîtriser les écrits professionnels
Maîtriser le publipostage
Maîtriser un tableur
Maîtriser les outils de présentation
Exploiter les outils du digital
Bloc C : Participer au développement commercial
Maîtriser les techniques d’accueil
Réaliser une prospection téléphonique
Rédiger une proposition commerciale
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Gérer les situations délicates
Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel
Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
Renseigner un tableau de bord RH
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur
Bloc E - Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité
Établir la facturation
Assurer le suivi des règlements et des impayés
Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation comptable
Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
Réaliser la déclaration de la TVA
Compétences transversales non évaluées
Gestion de projet
TRE
Cohésion de groupe et communication interpersonnelle
Préparation soutenance
Évaluations : 19 heures
Méthodes pédagogiques et certifications
Partage d’expériences
Exercices de découverte et analyse
Exercices pratiques d’approfondissement
Jeux de rôles
Tests et autodiagnostics
Apport théorique
Travail / livret intersession selon les cas
Modalités d'évaluations
examen, soutenance
Certifications
Diplôme reconnu par l'Etat niveau III (bac+2)