Assistante Ressources Humaines

Objectifs opérationnels

Gérer des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel
Etablir la paie et des déclarations sociales associées
Contribuer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
Participer au développement des compétences des collaborateurs

Objectifs pédagogiques

Assurer l'organisation administrative du processus de recrutement
Acquérir des connaissances en législation
Savoir élaborer la paie
Comprendre la GPEC

Pré-requis :

Justifier d’un titre 4 validé, d’une année d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement ou Justifier d’un niveau 4 avec 3 années d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection de l'établi

Bloc 1 : Gestion des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel
 
Maitriser les notions indispensables du droit social et leur mise à jour
Assurer le suivi juridique et administratif du dossier du collaborateur
Assurer le suivi au quotidien des collaborateurs
Rédiger un contrat de travail
Exécuter le contrat de travail
Contrôler les temps de travail
Gérer les fins de contrats de travail
Mettre en forme un contrat de travail avec Word
Assurer le reporting RH
Créer et suivre un tableau de bord avec Excel
Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
Contribuer à l’élaboration et au suivi du document unique
Contribuer à la diffusion de l’information sociale
Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation
Contribuer à la diffusion de l’information sociale
 
Bloc 2 : Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées
 
Collecter, vérifier et mettre à jour les variables de paie
Identifier les éléments constitutifs du salaire brut
Calculer et contrôler les charges sociales Réaliser la dernière paie et le solde de tout compte
Etablir, contrôler et diffuser les bulletins de paie
Renseigner les tableaux de bord sociaux
Etablir, vérifier et transmettre les déclarations sociales
Enregistrer les données comptables dans le journal des salaires 
Renseigner les tableaux de bord de la masse salariale et les déclarations périodiques obligatoires 
Élaborer le bilan social
Représenter les données sous forme de tableaux croisés et graphiques
 
 
Bloc 3: Contribution au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
 
Participer à l’identification du besoin en recrutement
 
Contribuer au sourcing de candidats
 
Organiser le recrutement
Réaliser un entretien de recrutement
Développer sa posture RH
 
Préparer l’intégration du collaborateur
Préparer administrativement l’intégration d’un nouveau collaborateur
Utiliser Excel comme une BDD
Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur
Constituer et suivre les dossiers du personnel
 
Bloc 4 Participation au développement des compétences des collaborateurs
 
Contribuer à la réalisation de la cartographie des métiers
Participer à l’organisation des entretiens professionnels
Etablir la synthèse des entretiens professionnels et recenser les besoins de formation
Participer à la GEPP