Optimiser son temps et son organisation

Objectifs opérationnels

Progresser dans votre gestion du temps et des priorités

Comprendre vos propres modes de fonctionnement

Utiliser les bons outils de communication pour pouvoir s’affirmer positivement lorsque je travaille en équipe

Objectifs pédagogiques

Acquérir les outils et méthodes d'organisation

Gérer ses priorités

Pré-requis :

La formation ne nécessite aucun pré-requis

Analyser son rôle et son organisation personnelle

Identifier ses activités à forte valeur ajoutée et les priorités de sa fonction
Analyser sa perception du temps et repérer ses atouts et faiblesses
Repérer les activités et comportements chronophages et trouver des parades
Mettre en place un plan individuel de progrès
 
Mettre en place des méthodes et outils pour gagner du temps

Hiérarchiser ses priorités en fonction des critères d´importance, d´urgence et de durée de la tâche pour planifier efficacement
Diagnostiquer sa capacité à s´affirmer positivement pour ne pas accepter toutes les sollicitations
Intégrer la délégation comme un outil d´organisation personnelle
Préciser son plan individuel de progrès
 
Définir des règles de fonctionnement avec son équipe

Mesurer l´impact de son investissement en temps sur l´efficacité de son équipe
Identifier les différents moments du travail de l´équipe pour mieux les gérer
Elaborer un système de communication pour stimuler la coopération
Mettre en place un plan d´actions
Utiliser des outils de suivi simples et efficaces
 
Utiliser quelques méthodes simples et efficaces de gestion du stress