BUR12
- Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser - Identifier l’impact de la messagerie Révision de la messagerie Découvrir le panneau de contrôle Gérer votre messagerie de façon optimale Organiser votre emploi du temps dans outlook Optimiser la gestion de vos tâches Méthodes pro actives déductives QCM ou étude de cas/mise en situation Besançon 2024 : Belfort 2024 : Tout public Aucun 1 jour, soit 7 heures Une attestation de stage. Formation éligible au CPF si passage de la certification TOSA. (RS 6203) La certification est également éligible à la période de professionnalisation. SIFCO est centre agréé de passage de la certification TOSA
Ce que vous allez apprendre
- Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien
- Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif
Objectifs pédagogiques
- Organiser son travail dans Outlook
- Optimiser la gestion de ses tâches
- Créer et gérer des notes.
- Analyser sa gestion du temps grâce au journal
Programme
Optimiser la gestion de ses messages
Paramétrer l'alerte de messages
Options de la messagerie
Personnaliser l’affichage des différents modules
Paramétrer les options et les favoris
Quel comportement adopter à la réception des mails ?
Le traitement immédiat et différé
Le tri et le filtrage
Le classement et la gestion
Les réponses à apporter
Utiliser tous les champs d’un courrier électronique
Personnaliser la messagerie
Créer et utiliser un modèle
Informer des absences et renvoyer la messagerie
Organiser son carnet d’adresses et ses contacts
Maîtriser les différents types d’affichage
Créer, modifier et supprimer des rendez-vous
Ajouter une réunion périodique
Filtrer les rendez-vous
Partager votre agenda
Organiser une réunion
Rechercher des informations dans l’agenda
Créer des tâches
Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)
Assigner une tâche à un de vos collaborateurs
Méthodes pédagogiques
Mise en situation collective, en sous-groupe
Echanges d’expériences (entre les intervenants et les stagiaires, entre les stagiaires)
Apports théoriques
Présentation dynamique et ludique des apports théoriques.
Documentation remise aux stagiaires : présentation et/ou livret du contenu théorique
Modalités d'évaluation
Prochaine(s) session(s) :
1re Session : 16/091re Session : 16/09
Public
Tarif
310 €
Prérequis
Durée
Certifications
Intervenant :
L'intervenant a été selectionné dans le cadre d'un proccessus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.
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