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Utiliser Microsoft 365® en mode collaboratif

Ce que vous allez apprendre

- Préparer ses documents
- Connaître les options de partage
- Utiliser les applications en ligne et les dossiers partagés

Objectifs pédagogiques

- Utiliser les Web App Outlook, Word, Excel, PowerPoint

- Prendre des notes partagées avec OneNote

- Travailler à plusieurs sur un même document

Programme

Comprendre Microsoft 365
Comprendre le principe du cloud, ses avantages et ses inconvénients
Comprendre le travail collaboratif
Créer une équipe
Les principales applications Microsoft 365
Travailler en synchronisation: Microsoft OneDrive

Intégrer l'outil de communication Teams dans le groupe
Comprendre le fonctionnement de Teams
S'organiser avec Teams
Paramétrer son profil

Créer les équipes de travail dans Teams
Créer l'équipe - Rejoindre une équipe - Modifier l'équipe
Gérer et partager les fichiers de l'équipe
Créer des onglets
Converser avec les membres de l'équipe

Utiliser les outils communs des applications
Créer un groupe pour l'équipe (applicable Office 365 Petite Entreprise OneDrive Entreprise Outlook Web App SharePoint Online)
Se repérer dans l'interface
Partager les documents - Prendre des notes partagées
Utiliser les modes d'affichage pour collaborer
Communiquer avec l'équipe

Utiliser OneNote
Créer des notes
Organiser ses notes
Optimiser ses notes en insérant d'autres contenus: Web, images, etc.
Gérer une liaison entre OneNote et Outlook
Partager ses notes

Gérer ses dossiers
Conseils pour la gestion des noms des dossiers et documents enregistrés
Utiliser les différentes notions de partage
Voir les propriétés des fichiers et leur activité récente
Restaurer une version précédente

Méthodes pédagogiques

Mise en situation collective, en sous-groupe

Échanges d'expériences (entre les intervenants et les stagiaires, entre les stagiaires)

Apports théoriques

Présentation dynamique et ludique des apports théoriques

Documentation remise aux stagiaires : présentation et/ou livret du contenu théorique

Modalités d'évaluation

QCM ou étude de cas/mise en situation

Télécharger la fiche de formation

Bulletin d'inscription

Prochaine(s) session(s) :

Nous consulter.

Public

Chef d'équipe, responsable de service, toute personne devant travailler en mode projet avec une équipe, tout utilisateur de la suite Microsoft 365

Tarif

Nous consulter (en intra uniquement)

Prérequis

Connaître la suite bureautique de Microsoft 365

Durée

14H00, soit 2 jours

Certifications

Une attestation de stage.

Formation éligible au CPF si passage de la certification TOSA. (RS 6197)

La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

SIFCO est centre agréé de passage de la certification TOSA

Liens CPF :

Centre de Besançon

Centre de Belfort

Centre de Vesoul

Intervenant :

L'intervenant a été sélectionné dans le cadre d'un processus qualité spécifique. Il possède une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine concerné, il a suivi une formation en lien avec la thématique qu'il enseigne et il est reconnu pour son expertise pédagogique.